Referent*innen Portal

Vielen Dank für Ihre Mitwirkung als Referentin, Moderatorin oder Workshopleiter*in beim Evangelischen Forum Bonn. Damit die Abrechnung reibungslos erfolgen kann, finden Sie hier die wichtigsten Informationen:

So läuft die Abrechnung ab:

1. Die Vereinbarung über Ihre Mitwirkung sowie das Honorar erfolgt vorab mit der zuständigen Studienleitung des Evangelischen Forums Bonn.
2. Für die Abrechnung eines vereinbarten Honorars nutzen Sie bitte das Formular „Honorarabrechnung / Rechnung“, oder eine eigene Rechnungsvorlage
3. Falls zusätzlich vorab vereinbarte Reisekosten oder Auslagen entstanden sind, nutzen Sie bitte das Formular „Erstattung von Reisekosten und Auslagen“.
4. Bitte fügen Sie bei Auslagenerstattungen entsprechende Belege (z. B. Bahn-, Flug-, Taxi- oder Materialbelege) bei.
5. Senden Sie die ausgefüllten Unterlagen bitte per E-Mail an info@evforum-bonn.de.
6. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgt die Auszahlung des vereinbarten Honorars bzw. die Erstattung der vereinbarten Auslagen.

Formulare zum Download:

Hinweis: Reisekosten und Auslagen können ausschließlich erstattet werden, wenn diese vorab vereinbart wurden. 📋 Es gelten unsere Rahmenbedingungen

Vielen Dank für Ihre Mitwirkung im Programm des Evangelischen Forums Bonn. Für die Zusammenarbeit gelten – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart – folgende Rahmenbedingungen:

Freiberufliche Tätigkeit
Die Mitwirkung als Referentin, Moderatorin oder Workshopleiter*in erfolgt in der Regel auf freiberuflicher Basis.

Durch die Zusammenarbeit wird kein Arbeitsverhältnis im Sinne des Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrechts begründet.

Für die ordnungsgemäße Versteuerung des Honorars sowie gegebenenfalls anfallende sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen sind Referent*innen selbst verantwortlich.

Honorar und Auslagenerstattung
Das vereinbarte Honorar wird nach Durchführung der Veranstaltung und nach Eingang einer ordnungsgemäßen Honorarabrechnung ausgezahlt.

Reisekosten oder sonstige Auslagen können ausschließlich erstattet werden, wenn diese vorab vereinbart wurden und entsprechende Nachweise vorliegen.

Foto-, Video- und Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Fotoaufnahmen zur Dokumentation sowie für die Öffentlichkeitsarbeit des Evangelischen Forums Bonn entstehen.

Dies kann insbesondere die Nutzung auf unserer Website, in Printmaterialien, in Presseveröffentlichungen oder auf unseren Social-Media-Kanälen umfassen.

Sofern Audio-/Videoaufzeichnungen, Podcasts oder weitergehende Veröffentlichungen geplant sind, erfolgt dies ausschließlich nach gesonderter Absprache.

Haftung
Für persönliche Gegenstände, Garderobe oder mitgebrachtes Eigentum übernehmen wir keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

Datenschutz
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelt werden, werden ausschließlich zur organisatorischen und administrativen Abwicklung der Zusammenarbeit verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Meinung zählt!

Vielen Dank, dass Sie eine Veranstaltung mit dem Evangelischen Forum Bonn gestaltet haben.

Ihre Rückmeldung hilft uns, die Zusammenarbeit mit Referent*innen, die Organisation und die Rahmenbedingungen unserer Veranstaltungen weiterzuentwickeln.

Die Evaluation dauert nur wenige Minuten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt.